Pass vaccinal et protocole sanitaire

Madame, Monsieur,

Suite aux annonces gouvernementales et aux nouvelles prescriptions légales* de ce mois de janvier 2022, nous vous informons que la Cité de la Musique est contrainte de les appliquer pour les personnes âgées de 16 ans et plus suivant nos activités d’enseignement et de diffusion.

A partir du 24 janvier, la présentation du Passe Vaccinal est rendue obligatoire pour les personnes qui participent à ces activités.

A partir de cette date il faudra présenter :

  • Soit une attestation de vaccination, à la condition que les personnes disposent d'un schéma vaccinal complet, à savoir :
    • A compter du 15 janvier 2022, toutes les personnes âgées de 16 ans et plus devront avoir reçu une dose de rappel au maximum 7 mois après leur dernière injection.
    • A compter du 15 février 2022, le délai de 7 mois passera à 4 mois maximum après la dernière injection.
  • Soit un certificat de rétablissement du Covid, datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois.
  • Soit une attestation de contre-indication médicale à la vaccination dans les conditions prévues par la loi.

En ce qui concerne les élèves et le public âgés d’au moins douze ans et de moins de 16 ans, ils pourront accéder à nos activités sur présentation :

  • Du résultat d'un test PCR ou antigénique - réalisé par un professionnel de santé - effectué moins de 24 heures avant l'accès à l'établissement.
  • D’un statut vaccinal complet.
  • D’un certificat de rétablissement du Covid datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois.

Au regard de la difficulté de la situation qui s’impose à nous, nous espérons pouvoir continuer à compter sur votre compréhension.

Nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Bien cordialement,

Eric Michel

 

PROTOCOLE SANITAIRE DE LA CITÉ DE LA MUSIQUE DE MARSEILLE

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Protocole sanitaire Cité de la Musique

suite à l’actualisation du protocole national le 24 janvier 2022

 

 

 

Conformément aux décisions gouvernementales en vigueur, aux décisions de la Préfecture des Bouches du Rhône et en conformité avec les recommandations de Hexopée , la Cité de la Musique a fait évoluer son protocole sanitaire.

Il vise à préciser les modalités d’organisation de notre structure.

1-Recommandations sanitaires globales

Le socle du protocole est constitué par des mesures barrières et de distanciation physique dont voici le détail. Marcelo Datena a été désigné comme référent COVID au sein de la Cité de la Musique.

Les parents d’élèves et les élèves adultes jouent un rôle essentiel. Ils s’engagent à ne pas laisser venir leurs enfants ou à ne pas venir en cas de fièvre ou de symptômes évoquant le Covid 19 chez l’élève ou chez un membre de sa famille.

2- Passes Sanitaire et vaccinal

A la lecture de La loi 2021-1040 du 5 août 2021 et son décret d’application n°2021-1059 du 7 août 2021, la Cité de la Musique est dans l’obligation de mettre en place un système de contrôle du pass sanitaire dans les établissements qu’elle exploite et aux heures où le public est présent. Cela concerne ses activités d’enseignement et ses activités de diffusion.

Cette obligation concerne toutes les personnes âgées de plus de 12 ans et 2 mois  depuis le 30 septembre.

Pour les activités qui se déroulent dans les locaux qui sont exploités par des associations partenaires :

  • Episec
  • Synergie
  • CCO

C’est à l’exploitant de ces établissements de contrôler le Pass.

Les modalité sur le passe vaccinale sont détail en introduction de cet article.

3- Gestes barrières

Le port du masque reste obligatoire, de manière permanente, dans l’ensemble des espaces communs (couloirs, bureaux partagés et salles de réunion). Le bureau individuel est l’unique exception à la règle.

Dans les lieux partagés il est donc obligatoire de porter le masque de manière permanente.

Il s’agit soit d’un masque « grand public filtration supérieure à 90% » (correspondant au masque dit de « catégorie 1 »), soit d’un masque de type chirurgical.

Les élèves de plus de 6 ans doivent porter le masque dans l’ensemble des locaux ainsi que durant les cours, sauf si la pratique instrumentale ne le permet pas. Pour ces pratiques, les adaptations suivantes seront apportées pour permettre le déroulement du cours :

  • Mise en place de pupitres de séparation entre les élèves et les professeurs
  • Limitation du nombre d’élèves
  • Nettoyage spécifique des instruments et du mobilier

En complément de ce plan sanitaire, des fiches plus spécifiques par département ont été distribuées aux professeurs.

Le rappel de ces gestes barrières sera affiché dans l’ensemble des locaux de la Cité de la Musique.

Afin de faciliter l’application de ces gestes barrières, nous avons en quantité suffisante du gel hydroalcoolique, des masques chirurgicaux, des masques réutilisables certifiés, Catégorie 1, lavables 60 fois avec une filtration de 90% ainsi que des visières si nécessaire.

Des kits seront également disponibles dans toutes les salles, ils seront constitués de :

  • Un produit désinfectant pour nettoyer les surfaces
  • Un support pour appliquer le produit désinfectant
  • Gel hydroalcoolique

En complément de ce socle, la Cité appliquera des mesures d’hygiène qui seront détaillées dans la suite du document.

Des masques ont été distribués à l’ensemble du personnel. En cas de besoin, il faudra solliciter les services techniques.

4- Protocole de nettoyage

Afin de maintenir un niveau de propreté conforme, le protocole de nettoyage est le suivant :

  • Nettoyage 1 fois par jour de tous les couloirs utilisés
  • Nettoyage des rampes d’escalier 2 fois par jour
  • Nettoyage des poignées de porte des couloirs 2 fois par jour

Nettoyage des toilettes 1 fois par jour et deux fois par jour sur la Magalone et la Cité, les mercredis. Dans chaque bureau, les accueils et salles de classes des kits sanitaires seront mis à disposition des salariés afin de nettoyer :

  • Les poignées de porte
  • Les interrupteurs d’éclairage
  • Les écrans tactiles
  • Les combinés de téléphone
  • Les comptoirs d’accueil
  • Les bureaux

Il sera demandé à chaque salarié de réaliser le nettoyage portant sur les six derniers points toutes les deux heures. Il est demandé aux salariés de faire le vide sur leur bureau chaque soir afin de permettre le nettoyage par nos équipes d’entretien et de descendre le soir sa poubelle pour la déposer dans le hall d’accueil

Pour les photocopieurs, un nettoyage devra être réalisé après chaque utilisation par les utilisateurs

Pour nettoyer les surfaces, il conviendra d’utiliser des produits contenant un tensioactif (solubilisant les lipides) présent dans les savons, les dégraissants, les détergents et les détachants.

5 - Points thématiques

          5-1 Gestion des flux

Afin de créer un plan de cheminement à sens unique, un sens de circulation sera mis en place dès l’entrée de la Cité via un marquage clair et précis. L’entrée se fera par une porte et la sortie par une autre.

Un marquage au sol rappellera aux visiteurs les distances minimales à respecter en cas de file d’attente.

Toutes les portes palières de la Cité resteront ouvertes.

Un flacon poussoir de gel hydro alcoolique sera disponible sur la borne d’accueil de chaque centre pour que chaque personne qui entre à la Cité se désinfecte les mains.

Les bornes d’accueils seront équipées de mobiles en plexiglas ou en pvc afin de limiter les risques.

Pour la pause déjeuner, le micro-onde sera déplacé afin d’éviter une proximité trop importante. Il est demandé aux équipes de respecter les règles de distanciation sociale à savoir un mètre de distance.

Repas :

Il est recommandé de tenir compte de la nécessité de respecter les mesures sanitaires et de distanciation physique. :

  • Il est souhaitable d’échelonner la prise des repas et de créer des rotations pour l’utilisation des espaces de restauration, afin de limiter le nombre de personnes dans un même espace;
  • Des espaces par salarié sont matérialisés dans les frigos ;
  • Les tables sont positionnées afin que durant les repas chaque personne soit distante de deux mètres de tous ses voisins et sans face-à-face ;
  • Il faut désinfecter les tables avant et après chaque utilisation ;
  • Le port du masque est obligatoire lors des déplacements ;
  • Il est important de se laver les mains avant et après les repas.
  • Les moments de convivialité réunissant les salariés en présentiel dans le cadre professionnel sont suspendus

          5-2 accueil

L’ensemble des écoles de la Cité de la Musique seront ouvertes. Les postes d’accueils sont équipés d’hygiaphones mobiles en plexiglas ou PVC. Un marquage au sol rappellera aux visiteurs les distances minimales à respecter en cas de file d’attente

Les téléphones ainsi que les surfaces devront être nettoyés à chaque changement de personnel.

La porte de l’accueil devra rester ouverte afin de permettre la circulation de l’air. Dans la zone surélevée de l’accueil du 4 rue Bernard Dubois, si plusieurs personnes sont présentes, le port du masque sera obligatoire.

Les accompagnants ne seront pas autorisés à entrer dans les locaux. Les élèves seront pris en charge par les professeurs ou les personnels d’accueil.

Excepté la Magalone ( la cour donnant un accès direct à certaines salles d’enseignement), dans les Centres qui disposent de cours extérieures, les accompagnants seront autorisés à attendre les enfants.

Il appartient aux élèves d’apporter leur masque.

En cas de fermeture de la classe (Éducation nationale), dont l’élève fait partie, l’élève ne peut se représenter à La Cité de La Musique qu’à partir de la réouverture de sa classe.

          5-3 Enseignement musical

La distance d’un mètre doit être respectée entre toutes les personnes présentes dans la salle de cours.

Quand cela est possible, les portes de la salle de cours doivent rester ouvertes

Il est souhaitable d’aérer préférence de façon naturelle : portes et/ou fenêtres ouvertes en permanence ou défaut 10 minutes toutes les heures, de façon à assurer la circulation de l’air et son

renouvellement.

Chaque élève doit venir avec son propre matériel (Stylo, méthode, partition…)

Quand la pratique produit beaucoup d’aérosols (chant, instruments à vent), cette distance passe à une distance radiale de 2 mètres. Le professeur doit également se situer à 3 mètres des élèves.

Pour ces pratiques, on installera des paravents afin de limiter le risque de projections. Il faudra également veiller à l’aération de la salle de cours. Pour la chorale et certains ensembles de pratique collective il faudra respecter un ratio de 4M² par personne présente dans la salle (élève+prof+musicien). Cela peut donc nécessiter une adaptation des effectifs d’élèves.

Le chant choral étant considéré comme une pratique artistique à risque, le port du masque est obligatoire.

Pour les cours de FM où l’on est amené à chanter, il faut éviter d’installer les élèves face à face ; il vaut mieux privilégier une organisation en quinconce Comme évoqué précédemment, le port du masque est obligatoire en permanence pour l’élève et le professeur, sauf quand la pratique artistique ne le permet pas.

Néanmoins, si la dispense du port du masque pendant la pratique artistique, permet de favoriser la reprise de la pratique, il conviendra de rester particulièrement vigilant afin de limiter cette exemption de certains gestes barrières aux seuls moments où elle est indispensable à la pratique

Des fiches plus spécifiques par département seront annexées à ce document à la suite des réunions et échanges prévus avec les enseignants.

Des kits de nettoyage des instruments seront mis à dispositions des professeurs.

5-4 Médiathèque

En ce qui concerne le fonctionnement plus spécifique de la médiathèque, il a été décidé que :

  • Les personnes devront respecter le sens de circulation qui aura été défini et matérialisé au sol.
  • Toute personne qui entre devra se désinfecter les mains au gel hydroalcoolique.
  • Comme pour les accueils, des hygiaphones en plexiglas seront installés
  • Le port du masque devra être respecté comme dans le reste de la Cité.
  • L’accueil du public sera limité ; les places de consultations disponibles seront matérialisées. Nous ne pouvons pas accueillir un nombre de visiteurs supérieur à celui qui permet de réserver à chacun une surface de 4 m2
  • Des caisses de retours seront mises en place pour permettre un délai de traitement des documents rendus.

5-5 Cas symptomatique

En cas de symptômes de Covid pour un élève :

  • Si l’élève est mineur, il sera isolé dans une salle aérée ; il devra porter le masque. Les parents seront contactés pour organiser le départ de l’enfant.
  • S’il est majeur et si son état de santé le permet, il devra quitter l’école en veillant à porter le masque.

Le service de santé au travail sera alors contacté pour suivre la mise en place des consignes.

Si le cas est avéré, l’identification et la prise en charge des contacts seront organisées par les acteurs de niveau 1 et 2 du contact tracing. Les contacts évalués à risque seront placés en quatorzaine, en accord avec la médecine du travail.